Datenschutz auf einen Blick
Verantwortungsvoller Umgang mit Ihren Daten steht bei uns an erster Stelle.
Unsere Datenschutzgrundsätze
Ihre Privatsphäre ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung und kontinuierlichen Verbesserung unserer Inhalte erforderlich ist.
Die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben wie der DSGVO ist für uns selbstverständlich. Ihre Daten werden sorgsam verwendet und nur für festgelegte Zwecke verarbeitet.
Erhebung persönlicher Daten
Personenbezogene Informationen erfassen wir nur, wenn sie uns direkt bereitgestellt werden – zum Beispiel bei Kontaktanfragen oder Nutzungsfeedback.
Direkte Angaben von Nutzern
- Name und Vorname bei Kontaktaufnahme
- E-Mail-Adresse für Rückmeldung
- Telefonnummer bei telefonischen Anfragen
- Inhalt eingereichter Feedbacks
- Nutzungsrelevante Angaben im Kontaktformular
Automatisierte Informationen
- Browserdaten wie Version und Typ
- IP-Adresse zur Systemsicherheit
- Zugriffszeiten und Besuchsdauer
- Nutzungshäufigkeit bestimmter Seiten
- Historie von Interaktionen auf der Website
Verwendung der Daten
Die erfassten Informationen dienen hauptsächlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens sowie zur statistischen Auswertung für die Optimierung der Plattform.
- Beantwortung eingehender Anfragen
- Versand relevanter Rückmeldungen
- Verbesserung von Nutzererlebnis und Inhalten
- Analyse zur Reichweitensteigerung
- Aufdeckung und Behebung technischer Probleme
- Sicherstellung rechtlicher Vorgaben
- Verhinderung missbräuchlicher Nutzung
Datensicherheit: Wir treffen umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten vor Missbrauch oder unbefugtem Zugriff.
Weitergabe an Dritte
Ihre Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben oder für die Bearbeitung Ihres Anliegens notwendig.
Externe Dienstleister
Für den Betrieb der Plattform nutzen wir ausgewählte Anbieter, die sorgfältig im Hinblick auf Datenschutz ausgewählt wurden.
Rechtliche Anforderungen
In Einzelfällen können Daten zur Erfüllung gesetzlicher Meldepflichten übermittelt werden.
Statistische Auswertung
Alle Analysen erfolgen ausschließlich auf anonymisierter Basis.
Rechte der Nutzer
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung sowie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
- Sie können jederzeit Auskunft über Ihre gespeicherten Daten verlangen.
- Ihre Daten können auf Wunsch berichtigt werden.
- Sie können jederzeit eine Löschung Ihrer Daten verlangen.
- Daten sind auf Wunsch übertragbar.
- Sie haben das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.
- Sie können die Einschränkung der Nutzung Ihrer Informationen beantragen.
Für Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte über die angegebenen Kommunikationswege.
Datensicherheit gewährleisten
Technische Standards und Verschlüsselungsmethoden schützen sämtliche Daten vor Zugriff durch Dritte.
Technische Maßnahmen
- SSL-Verschlüsselung sämtlicher Datenübertragungen
- Sichere Speicherlösungen im deutschen Rechtsraum
- Regelmäßige Updates und Sicherheitsprüfungen
- Mehrstufige Zugriffsbeschränkungen auf Systemebene
Organisatorische Maßnahmen
- Interne Schulung zum Datenschutz
- Klare Regelungen zu Zugriffsrechten
- Sensibilisierung für vertraulichen Umgang
- Regelmäßige Überprüfung interner Abläufe
Speicherdauer personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies erforderlich ist, um Ihre Anfrage zu bearbeiten oder gesetzliche Vorgaben zu erfüllen.
- Daten werden mit Nutzerkonto verknüpft.
- Relevante Beobachtungen zur Nutzung im Portal
- Informationen zu Kontaktanfragen
- Abrechnungsrelevante Datensätze
- Einstellungen für individuelle Hinweise
Nach Zweckerreichung oder auf Wunsch werden Daten vollständig gelöscht.
Übermittlung ins Ausland
Eine Datenübertragung außerhalb der EU findet nur auf Grundlage der entsprechenden gesetzlichen Vorgaben statt.
- Vertragliche Absicherung durch Standardklauseln
- Hostings in geprüften EU-Ländern
- Keine Übermittlung an unsichere Staaten
- Zugriffsbegrenzung auf autorisierte Dienstleister
Einsatz von Cookies
Cookies unterstützen uns bei der Bereitstellung nutzerfreundlicher Informationen und Analyse des Nutzerverhaltens.
Verschiedene Arten von Cookies
- Unverzichtbar für die Grundfunktionen der Website
- Analysieren Nutzung zur Verbesserung
- Passen Inhalte individuell an
- Unterstützen Zusatzfunktionen im Portal
Durch Browser-Einstellungen können Cookies jederzeit verwaltet oder deaktiviert werden.
Änderungen an der Datenschutzerklärung
Wir halten den Wortlaut und die Inhalte regelmäßig aktuell. Wesentliche Änderungen werden kommuniziert.
- Veröffentlichung auf der Website
- Hinweis per E-Mail bei großen Änderungen
- Ergänzender Hinweis im Kontaktformular
- Zusatzinformationen im Impressum
Bitte informieren Sie sich regelmäßig über Aktualisierungen.
Kontakt für Datenschutzanfragen
Bei Fragen, Auskunftsbegehren oder Beschwerden stehen wir gerne zur Verfügung.
Vepiraen
Berliner Allee 45, 45128 Essen Germany
Telefon: +492115613876
E-Mail: content@vepiraen.com
Letzte Aktualisierung: 13. April 2026
Gültig ab: 13. April 2026